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Le mail universel
// Un principe simple
Le mail à vie est un outil d’une redoutable simplicité qui te permet de contacter un camarade à partir de ses prénom et nom !
Pierre, diplômé de l'IÉSEG, souhaite joindre Jacques, camarade de promo, mais il ne connaît plus aucune de ses coordonnées.
Il décide de le contacter par mail, selon la nomenclature indiquée, à l'adresse jacques.dupont@ieseg.fr.
Le mail de Pierre est transféré sur l’adresse personnelle de Jacques déclarée dans la base de données de l’Association, ou stockée sur sa boîte email @ieseg.fr, s'il a choisi cette option.
// Comment ça marche ?
Le système fonctionne de la façon suivante :
- Tu te connectes à ton compte personnel avec ton login et ton mot de passe
- Tu cliques sur "Gérer mon mail à vie" dans la rubrique "Le mail à vie @ieseg.fr"
- Tu choisis parmi l'une des deux options qui te sont proposées :
Option 1 : rediriger tes mails @ieseg.fr vers une autre adresse email
Si tu choisis cette option, les mails adressés à ton adresse prenom.nom@ieseg.fr seront automatiquement redirigés vers l'adresse email que tu auras spécifiée.
Option 2 : stocker tes mails sur ta boîte e-mail @ieseg.fr (espace limité 5 Mo)
Si tu choisis cette option, tu pourras consulter les mails adressés à ton adresse prenom.nom@ieseg.fr sur le webmail http://mail.ieseg.fr.
// Les règles de base du mail à vie
- Les adresses universelles sont de type : prenom.nom@ieseg.fr
- Tout est écrit en minuscule
- Les accents sont supprimés
- Les apostrophes sont supprimées
- Les tirets des noms et prénoms composés sont conservés
- Les espaces des noms et prénoms composés sont supprimés
// Exemples
| Pour contacter : | Taper : |
| Jean-Marc Martin-Dupont | jean-marc.martin-dupont@ieseg.fr |
| Jean Marc Martin Dupont | jeanmarc.martindupont@ieseg.fr |
| Marie L'Artiste | marie.lartiste@ieseg.fr |
| Pierre de Lille | pierre.delille@ieseg.fr |
| Léa de Lille de Paris | lea.delilledeparis@ieseg.fr |
// Communiquer malin !
L’adresse que l’Association met à votre disposition (prenom.nom@ieseg.fr) est une adresse à vie ! Elle permet à toutes les personnes de la communauté IÉSEG de se contacter facilement …mais tout le monde peut en faire autant ! Chacun prend donc ses responsabilités pour optimiser le formidable potentiel offert par le mail universel et éviter les sollicitations ou publicités excessives.
Nous vous recommandons de faire bon usage de cette adresse et de ne pas la communiquer à tort et à travers.
// Les erreurs
En cas d'homonyme, de mauvaise orthographe ou de destinataire absent de la base, vous recevrez un message d'erreur :
Cas n°1 : la personne que vous cherchez à contacter n’a pas donné d’adresse mail. N’hésitez pas à lui rappeler de mettre à jour ses coordonnées.
Cas n°2 : vous n’êtes pas sûr de la nomenclature.
Cas n°3 : vous n’êtes pas sûr de l’orthographe du nom de votre destinataire. L’annuaire en ligne permet de lancer une recherche en tapant les première lettres du nom de votre camarade.
En cas de messages d'erreurs répétés… vous pouvez contacter l'Association !